Pełna strategia i realizacja – od pomysłu do efektów
Dzień otwarty to kluczowe wydarzenie dla każdej placówki edukacyjnej – moment, w którym rodzice i dzieci mogą na własne oczy zobaczyć atmosferę szkoły, porozmawiać z nauczycielami i podjąć decyzję o zapisaniu dziecka. Nasza agencja wzięła na siebie całościową organizację tego wydarzenia, dbając o każdy, nawet najmniejszy szczegół.
Zakres działań:
✔ Kampania promocyjna – kompleksowa promocja wydarzenia w trzech kanałach:
- Facebook Ads – precyzyjne targetowanie rodziców w Krakowie, atrakcyjne grafiki i treści reklamowe.
- Google Ads – kampania w wyszukiwarce, by dotrzeć do osób aktywnie szukających szkoły dla swojego dziecka.
- Kampania ulotkowa – strategiczna dystrybucja ulotek w przedszkolach i szkołach (pełny opis w innym Case Study).
✔ Planowanie samego wydarzenia – opracowaliśmy szczegółowy harmonogram dnia otwartego, w tym prezentację oferty, spotkania z nauczycielami i atrakcje dla dzieci. Chcieliśmy, by był to dzień pełen pozytywnych wrażeń, który realnie zachęci rodziców do zapisania dziecka.
✔ Materiały promocyjne – zaprojektowaliśmy i zamówiliśmy wszystkie materiały:
- broszury informacyjne,
- gadżety dla dzieci i rodziców,
- dekoracje i oznaczenia na terenie szkoły.
✔ Fotografia i video – na miejscu obecny był nasz fotograf i operator video, którzy uchwycili najlepsze momenty dnia otwartego. Zdjęcia i materiały wideo posłużyły do późniejszej promocji szkoły i dalszej komunikacji z rodzicami.
✔ Komunikacja z rodzicami – po dniu otwartym nie zakończyliśmy działań. Przygotowaliśmy spersonalizowane maile do rodziców, dziękując im za przybycie i zachęcając do podjęcia decyzji o zapisaniu dziecka.
✔ Pełne wsparcie na miejscu – nasz zespół był obecny przez cały dzień otwarty, pomagając w organizacji, czuwając nad sprawnym przebiegiem i odpowiadając na wszelkie pytania rodziców.
Rezultaty:
✅ Bardzo wysoka frekwencja – kampania reklamowa i dystrybucja ulotek skutecznie przyciągnęły nowych rodziców na wydarzenie.
✅ Świetna atmosfera i pozytywne wrażenia – starannie zaplanowany program dnia otwartego sprawił, że goście czuli się komfortowo i chętnie angażowali się w rozmowy.
✅ Zwiększona liczba zapisów – efektywna komunikacja posprzedażowa i dobrze przygotowane materiały promocyjne pomogły w decyzji o zapisaniu dzieci do szkoły.
✅ Profesjonalne materiały foto i video – zdjęcia i nagrania z wydarzenia wzbogaciły komunikację marketingową szkoły i będą wykorzystywane w kolejnych kampaniach.
Dzięki naszej pracy szkoła nie tylko miała perfekcyjnie zorganizowany dzień otwarty, ale także zyskała narzędzia do dalszej promocji. Kolejny dowód na to, że przemyślana strategia i kompleksowe podejście przynoszą realne efekty! 🚀
