Dzień otwarty to idealny moment, by pokazać prawdziwe emocje – nie tylko ofertę
Bright Child to przedszkole z duszą – nowoczesne, dwujęzyczne, nastawione na indywidualne podejście i wspieranie rozwoju każdego dziecka. W dniu otwartym chcieliśmy nie tylko informować, że coś się dzieje, ale sprawić, by obserwatorzy poczuli się, jakby byli tam z nami. Naszym zadaniem było pełne wsparcie komunikacji w mediach społecznościowych na żywo – w dniu wydarzenia.
Zakres działań – co zrobiliśmy
1. Przygotowanie planu komunikacji przed wydarzeniem
Już kilka dni wcześniej zaplanowaliśmy:
- teaserowe stories (zajawki przygotowań, zdjęcia sal, teksty typu „Już pakujemy materiały!”),
- posty zapowiadające dzień otwarty + przypomnienie w dniu wydarzenia,
- przygotowanie szablonów grafik i animowanych naklejek (stickers) do stories – spójnych z identyfikacją wizualną Bright Child.
2. Realizacja contentu na miejscu – relacja live
Podczas wydarzenia byliśmy obecni z telefonem i aparatem, tworząc:
- Instagram Stories + Facebook Stories na żywo – pokazujące salę, zabawy, interakcje z nauczycielami,
- materiały zza kulis – jak dzieci rysują, jak rodzice pytają, jak wygląda ciepła atmosfera,
- mini-wywiady z kadrą (krótkie formy: „Dlaczego warto uczyć się w Bright Child?”),
- zdjęcia do późniejszych postów – lifestyle, emocje, kadry „z perspektywy rodzica”,
- nagranie reelsów – które później zostały zmontowane do formy: „Jak wygląda dzień otwarty w naszym przedszkolu?”
Zadbaliśmy o to, by relacja:
- była dynamiczna, ale nie chaotyczna,
- opowiadała historię dnia krok po kroku,
- zawierała CTA: „Zadzwoń, zapytaj o zapisy”, „Wejdź na brightchild.pl”,
- pokazywała autentyczność – uśmiechy, rozmowy, realne emocje.
3. Publikacja i reakcja
Na bieżąco publikowaliśmy:
- Insta Stories co 15–30 min,
- krótkie wpisy z aktualizacjami (np. „pierwsze dzieci już w salach!”, „właśnie trwa spotkanie z dyrekcją”),
- odpowiadaliśmy na wiadomości i reakcje rodziców w komentarzach oraz na DM.
4. Materiał po wydarzeniu – recykling contentu
Po wydarzeniu zebrany content został wykorzystany do:
- postu podsumowującego dzień otwarty (karuzela zdjęć + dziękujemy za obecność),
- reelsa z montażem w formie „filmiku wspominkowego”,
- relacji wyróżnionej na profilu jako osobny „folder” Dzień Otwarty,
- grafik do kampanii reklamowych – opartych na realnych zdjęciach, a nie stockach.
Efekt końcowy
✅ Pełna relacja na żywo, która zwiększyła zaangażowanie społeczności o ponad 300% w dniu wydarzenia,
✅ Wzrost liczby wiadomości prywatnych i pytań o zapisy bezpośrednio po stories,
✅ Materiały, które zostały wykorzystane również w kampaniach płatnych, na stronie www i w newsletterze,
✅ Wzmocnienie wizerunku placówki jako otwartej, profesjonalnej i serdecznej – w 100% autentycznej.