Przedszkola, żłobki, szkoły i centra zajęć

Więcej zapisów, mniej chaosu.

Reklamy na Facebooku i Instagramie, z których rodzice zostawiają kontakt. Każdy z nich widzisz w swoim arkuszu, aż do podpisanej umowy. Sami prowadzimy szkołę, więc wiemy, ile znaczy jeden zapis we wrześniu.

Które z tych pięciu zdań jest o Twojej placówce?

Każde z nich padło na pierwszym spotkaniu z właścicielką albo dyrektorem. Wybierz to, które brzmi znajomo, i zobacz, od czego u Ciebie zaczniemy.

Zapisy z polecenia to loteria. Do tego moja radosna twórczość na Facebooku, a w tym roku pierwszy raz zostały nam wolne miejsca.

Od czego zaczynamy

Od reklam na Facebooku i Instagramie, które widzą rodzice mieszkający blisko Twojej placówki. Rodzic zostawia numer bez wychodzenia z aplikacji i tego samego dnia masz go w swoim arkuszu. Polecenia zostają, dochodzi do nich coś, co da się zaplanować.

Rekrutacja pod kluczpakiet w całości

Nie raportujemy kliknięć. Raportujemy zapisy.

Arkusz jest Twój i otwierasz go, kiedy chcesz, także o trzeciej w nocy. Przy każdym rodzicu widzisz, z której reklamy przyszedł, co się z nim dalej działo i czy skończyło się umową.

Na pytanie „ile z tych kontaktów przełożyło się na zapisy” odpowiada sam arkusz. Raz w miesiącu dostajesz z niego raport, a co kwartał siadamy i ustalamy, ile miejsc ma się zapełnić w kolejnym naborze.

Arkusz zapisówwrzesień, dane przykładowe
Kontakt48
Rozmowa31
Spotkanie14
Umowa9
Rodzic, kampania „Zerówka”zapisany
Rodzic, kampania „Żłobek”spotkanie
Rodzic, powrót ze stronyoddzwonić
Rodzic, kampania „Angielski 5+”zapisany
Rodzic, dzień otwartyrozmowa
Dane przykładowe. Arkusz swojej placówki widzisz od pierwszych reklam.

Po 7 dniach masz audyt na piśmie, po 14 żywe reklamy.

Przez cały ten czas masz po naszej stronie jedną osobę, która zna Twoją placówkę od pierwszej rozmowy, więc kiedy dzwonisz, nie tłumaczysz wszystkiego od nowa.

  1. Dzień 1–7

    Fundament

    Oglądamy Twoją stronę i konto reklamowe tak, jak robi to rodzic z telefonem w ręku. Sprawdzamy, kto jeszcze reklamuje się w okolicy i do których rodziców mamy dotrzeć. Formularz skracamy do trzech pól, bo im dłuższy, tym mniej osób dochodzi do końca.

  2. Dzień 14

    Reklamy żywe

    Rodzic widzi reklamę, zostawia numer bez wychodzenia z Facebooka i tego samego dnia masz go w arkuszu. To najpóźniejszy termin, staramy się zdążyć wcześniej.

  3. Co tydzień

    Przesuwamy budżet

    Reklama, z której przychodzą rodzice, dostaje więcej pieniędzy, a ta, z której przychodzą same kliknięcia, mniej. Nowe grafiki i teksty przygotowujemy w ramach obsługi, bez dopłat.

  4. Co miesiąc

    Raport zapisów

    Jedna tabela: skąd był każdy kontakt, ile kosztował i na jakim jest etapie, rozmowa, spotkanie czy już umowa. Z niej wiemy, co zostawić, a co wyłączyć.

  5. Co kwartał

    Cele na sezon

    Siadamy do kalendarza naboru. Ile miejsc ma się zapełnić, kiedy dzień otwarty, czy jest sens otwierać nową grupę.

Rekrutacja pod klucz.

Jeden pakiet, ten sam dla przedszkola, żłobka, szkoły językowej i centrum zajęć. Bierzemy rekrutację na siebie w całości, bo prowadzenie placówki to praca na cały etat i na marketing zwyczajnie nie zostaje czasu. Rolki, reklamy w Google czy nową stronę dokładasz wtedy, kiedy ma to sens u Ciebie.

  1. Fundament w 7 dni

    W pierwszym tygodniu przechodzimy Twoją stronę i konta reklamowe, wypisujemy, co odstrasza rodzica, i wszystko dostajesz na piśmie. Jeśli masz agencję, konta przejmujemy bez rewolucji. Jeśli strona nie nadaje się pod reklamę, mówimy o tym od razu.

  2. Reklamy na Facebooku i Instagramie

    Takie, z których rodzic zostawia kontakt bez wychodzenia z aplikacji. Do tego powroty do osób, które były na stronie, ale jeszcze nie napisały, oraz reklamy, po których rodzice w okolicy kojarzą nazwę Twojej placówki. Żywe najpóźniej po 14 dniach, potem co tydzień przesuwamy budżet.

  3. Arkusz zapisów i raport co miesiąc

    Każdy rodzic, który zostawił numer, ląduje w Twoim arkuszu z informacją, z której reklamy przyszedł i czy skończyło się umową. Raz w miesiącu raport z tych liczb, raz na kwartał rozmowa o celach. Przez cały rok rozmawiasz z tą samą osobą.

  4. Bezpieczeństwo

    Przez pierwsze 90 dni możesz nas zwolnić z dnia na dzień, potem obowiązuje miesiąc wypowiedzenia, bez żadnych kar. W jednej okolicy pracujemy dla jednej placówki. W kadrze dyrekcja i nauczyciele, nie twarze dzieci.

Co jest w pakiecie, a co się dokładaZa co płacisz, jak i ile: obsługę wyceniamy po diagnozie, a budżet reklamowy płacisz osobno, prosto do Meta i Google.
ModułPrzedszkole, żłobek, centrum zajęćpakiet, do tego rolki, gdy budujesz markęSzkoła językowapakiet, reklamy w Google, strona zapisów na kursSzkoła albo grupa placówekpakiet × placówki, reklamy w Google, IT
Rekrutacja pod kluczW pakiecieW pakiecieOsobno dla każdej placówki
Reklamy w GoogleZwykle nie, Google nie zbuduje marki przedszkolaNa nazwę szkoły i na kursyNa to, co rodzice wpisują w wyszukiwarkę
Rolki i social mediaGdy budujesz markę w okolicyDo dołożeniaDo dołożenia
Nowa strona lub strona zapisówGdy ze strony nikt nie dzwoniStrona zapisów na każdy kursDo dołożenia
Obsługa ITDo dołożeniaDo dołożeniaHelpdesk, Google Workspace, szkolenia kadry
Grafika i drukDo dołożeniaDo dołożeniaDo dołożenia
Offline i dni otwarteUlotki, dzień otwartyDo dołożeniaUlotki, dni otwarte w każdej placówce

w zestawiedo dołożeniazwykle niepotrzebne

Rodzic chce zobaczyć, kto zajmie się jego dzieckiem.

„Najchętniej pokazałabym dzieci, ale tego nam nie wolno.” Słyszymy to często, więc przed kamerą stawiamy dyrekcję i nauczycieli. Przyjeżdżamy do Ciebie z kamerą i gotowymi scenariuszami, a z jednego dnia zdjęciowego wychodzi 6–8 rolek do reklam i na profil.

Trzy dni zdjęciowe w miesiącu, zawsze z tą samą osobą, żeby kadra zdążyła się do niej przyzwyczaić. Scenariusze, nagranie, montaż i publikacja są po naszej stronie. A jeśli nie lubisz kamery, staje przed nią ktoś od nas.

  • 500 000wyświetleń w 72 godziny bez budżetu, rolka nagrana dla nas samych
  • 70 000+wyświetleń pierwszego wideo na TikToku, StudyUp
  • +300 %zaangażowania na dniu otwartym, Bright Child

Zobacz rolki i social media

Cztery placówki, przy których wolno nam podać liczby.

Kiedy pada „pokażcie realizacje”, otwieramy właśnie te. Wyników bez nazwy nie pokazujemy, bo sami byśmy w takie nie uwierzyli.

BC School, szkoła podstawowa, Krakówponiżej 13 zł

za jeden kontakt od rodzica. W cztery tygodnie urosły zapisy do klas 0–3, a na dniu otwartym pojawiło się ponad 100 osób.

Bright Child, przedszkole, Kraków+180 %

zapytań i zapisów przez formularz. Powroty do osób, które były na stronie, dawały kontakt poniżej 10 zł. Profil urósł od zera do ponad 600 obserwujących.

UTW APS, nasza szkoła językowa1 100+

kontaktów w trzy tygodnie kampanii na kursy dla osób 50+. To nasza szkoła, więc tę rekrutację prowadziliśmy dla siebie. Do tego platforma zapisów i kursów.

StudyUp, szkoła językowa70 000+

wyświetleń pierwszego wideo na TikToku. Zanim ruszył TikTok, zrobiliśmy dla nich identyfikację wizualną i stronę.

Zobacz wszystkie realizacje

O to pytają właścicielki i dyrektorzy, zanim podpiszą.

Warunki są tu wypisane wprost, żeby nie trzeba było ich z nikogo wyciągać.

Za co płacę, jak i ile?
Płacisz za dwie rzeczy, osobno. Obsługę, czyli naszą pracę, płacisz z góry jedną fakturą, a wycenę dostajesz na piśmie po diagnozie. Budżet reklamowy idzie bezpośrednio do Meta i Google, a jego wysokość ustalamy razem dla Twojej placówki.
Facebook czy Google, co u mnie zadziała?
Najlepiej razem, ale jeśli ma być jedno, to Facebook i Instagram, bo tam rodzic zostawia kontakt, zanim w ogóle zacznie szukać. Szkołom dokładamy Google od pierwszego dnia, bo szkół rodzice szukają w wyszukiwarce. Przy przedszkolach Google rzadko buduje markę, więc zwykle go nie proponujemy.
A jeśli miną dwa miesiące i dzieci nie przybędzie?
Wtedy możesz nas zwolnić z dnia na dzień, bo przez pierwsze 90 dni nie ma okresu wypowiedzenia. Potem obowiązuje miesiąc, bez żadnych kar. Nie obiecujemy liczby zapisów, obiecujemy proces: reklamy żywe w terminie i arkusz, w którym co miesiąc widzisz, ile osób zadzwoniło i ile podpisało umowę.
Nie wolno nam pokazywać dzieci. Co wtedy?
I dobrze, bo my ich też nie pokazujemy. Przed kamerą staje dyrekcja i nauczyciele, dzieci najwyżej od tyłu albo w grupie, bez twarzy. Rodzicowi i tak najbardziej zależy na tym, żeby poznać człowieka, któremu powierza dziecko.
Nie lubię kamery. Kto nagrywa?
Przed kamerą staje wtedy ktoś z naszego zespołu, a Ty pokazujesz się dopiero, kiedy zechcesz. Jeśli w zespole jest choć jedna osoba, która lubi mówić, robimy u Ciebie dzień warsztatów i od tej pory nagrywa Twój zespół. Trzecia droga: dostajesz scenariusze, nagrywasz telefonem, a my montujemy.
Czy obsługujecie moją konkurencję?
Nie, w jednej okolicy pracujemy dla jednej placówki i ta zasada jest zapisana w umowie. Zanim oddzwonimy po zgłoszeniu ze strony, sprawdzamy adres, żeby nie okazało się, że pracujemy już dla przedszkola dwie ulice dalej.
Mamy już agencję. Jak wygląda przejęcie?
Bez rewolucji, bo przerwa w reklamach w trakcie naboru kosztuje najwięcej. Przez pierwsze 2–3 tygodnie tylko patrzymy, co działa, i niczego nie wyłączamy. Potem obok stawiamy własną kampanię na mniejszym budżecie, a starą wygaszamy w miarę, jak nowa zaczyna oddawać kontakty.
Kiedy najlepiej zacząć?
Dla przedszkoli i żłobków to marzec–kwiecień i sierpień–wrzesień, dla szkół podstawowych październik–listopad i marzec–kwiecień. Grudzień i styczeń to u wszystkich najsłabsze miesiące na nabór, więc jeśli zgłaszasz się wtedy, budujemy fundament pod sezon.
Jak wygląda umowa i co dostaję na piśmie?
Umowę na czas nieokreślony, bez kar, dostajesz do przeczytania przed podpisem, żeby przespać z nią jedną noc. Na piśmie dostajesz też audyt po pierwszym tygodniu, wycenę po diagnozie i raport zapisów co miesiąc.

Zacznijmy od tego, co dziś nie działa u Ciebie.

Bezpłatna diagnoza rekrutacji to 20 minut rozmowy. Otwierasz z nami swoją stronę i konto reklamowe, a my oglądamy je tak, jak rodzic wybierający przedszkole wieczorem, na telefonie. Pokazujemy błędy, które widać od razu, i mówimy wprost, co da się zrobić w Twoim terminie i budżecie, a co trzeba odłożyć na później. Wycenę dostajesz po tej rozmowie, na piśmie.

kontakt@admosfere.pl Odpowiadamy w godzinach, nie w dniach. Oddzwaniamy tego samego dnia roboczego.

  • Jedna osobaDo Twojej placówki, ta sama przez cały rok.
  • 90 dniMożesz nas zwolnić z dnia na dzień. Potem miesiąc, bez kar.
  • Jedna placówka na okolicęSprawdzamy adres, zanim oddzwonimy.
  • Bez twarzy dzieciPrzed kamerą dyrekcja i nauczyciele.